Keskusteleva strategiatyö

STRATEGIATYÖTÄ JOKA NÄKYY ARJESSA

Strategiatyön fasilitointi ja valmennus organisaatioille – rakennetaan yhteinen suunta ja varmistetaan, että strategia näkyy arjen toiminnassa.

Strategia saattaa kuulostaa monimutkaiselta, mutta on lopulta sitä, mitä organisaation arjessa tapahtuu. Se on tuhansia valintoja siitä, mitä tehdään ja mitä jätetään tekemättä.

Kaikki asiat tehdään kuitenkin kahdesti – ensin ajatuksissa, sitten teoissa. Toiminnan laatu onkin seurausta siitä tietoisuuden laadusta, jolla ihmiset toimivat. Strategia on tämän laadun ilmentymä.

Autamme organisaatioita strategiatyössä ja strategiaprosessin fasilitoinnissa. Rakennamme yhteistä näkemystä tulevaisuuden menestyksestä ja siinä tarvittavasta muutoksesta. Ennen kaikkea autamme tekemään näkyväksi sen, mikä estää ja mikä mahdollistaa muutoksen, jotta se voi tapahtua myös arjessa.

Voimme tukea muutosta projektityön valmennuksella, työnohjauksella ja työyhteisövalmennuksella.

Strategiatyön toimintatavat

Keskusteleva strategiatyö

Fasilitoimme keskustelevaa strategiatyötä organisaatioille, joissa eri näkökulmat ja kokemukset tuodaan yhteen. Työhön osallistuvat ne ihmiset, joita strategia koskee. Kuuleminen, yhteinen ajattelu ja valintojen tekeminen vuorottelevat prosessin aikana.

Näin syntyy jaettua ymmärrystä ja sitoutumista – strategia ei ole vain johdon näkemys, vaan yhteisesti rakennettu suunta ja yhteisesti tehtyjä valintoja.

Tulevaisuustietoinen strategiatyö

Strategiatyö on organisaation tapa vaikuttaa siihen, millaiseksi tulevaisuus muotoutuu. Vaikka tulevaisuutta ei voi ennustaa, sitä voidaan kuvitella ja tutkia yhdessä.

Fasilitoimme työskentelyä, jossa tarkastellaan vaihtoehtoisia kehityskulkuja ja niihin vaikuttavia tekijöitä sekä muodostetaan yhteistä näkemystä toivotusta suunnasta. Samalla vahvistetaan kykyä toimia epävarmuudessa ja rakennetaan uskoa tulevaan.

Kokeileva strategiatyö

Strategiatyössä muutos ei tapahdu kerralla, vaan pienin askelin. Tärkeintä on ottaa ensimmäinen askel, sillä toinen voidaan ottaa vasta sen jälkeen. Autamme löytämään sopivan annoskoon toimeenpanossa ja muutoksen käynnistämisessä.

Fasilitoimme kokeiluja, joissa toivottua tulevaisuutta tehdään näkyväksi ja testataan käytännössä - tunti kerrallaan. Ennen kaikkea kokeilut auttavat oppimaan muutoksesta ja sen edellytyksistä. Panostuksia on turvallista kasvattaa, kun tiedetään että ollaan oikealla tiellä.

Kiinnostuitko? Ota yhteyttä!

"Loimme strategian, joka näyttää ja kuulostaa meiltä – ei ulkopuolelta tuodulta tai konsulttimaiselta, vaan aidosti omalta."

Henri Ruotsalainen, Lapinlahden kunta

Usein kysyttyä strategiatyöstä

Mitä strategia tarkoittaa käytännössä organisaation arjessa?

Strategia näkyy siinä, miten organisaatiossa toimitaan joka päivä. Se ohjaa valintoja, priorisointia ja tapaa tehdä työtä – sitä, mihin keskitytään ja mitä jätetään tekemättä. Käytännössä strategia ei ole erillinen suunnitelma, vaan osa arjen päätöksiä ja toimintaa. Kun suunta on yhteinen ja ymmärretty, se alkaa näkyä siinä, miten ihmiset toimivat yhdessä. Lukipa strategiapaperissa mitä tahansa, todellinen strategia näkyy havainnoimalla todellista toimintaa.

Miksi strategia ei näy arjessa, vaikka se on tehty huolellisesti?

Strategia jää helposti irralliseksi, jos sitä ei kytketä siihen, miten ihmiset ajattelevat ja toimivat arjessa. Taustalla voi olla epäselvyyttä, erilaisia tulkintoja tai asioita, joita ei käsitellä avoimesti. Koska strategia kuvaa muutosta, sen pitäisi näkyä myös muutoksissa ihmisten toiminnassa. Muutoksen sanoittaminen on yleensä paljon helpompaa kuin sen toteuttaminen. Monesti vanhoista toimintatavoista halutaan pitää kiinni, vaikka ne eivät olisi enää tarkoituksenmukaisia tai ne olisivat suorastaan haitallisia. Jos muutosta ei lähdetä tietoisesti viemään eteenpäin ja johtamaan, se jää helposti ihanteeksi tai ideaksi. Tällöin mikään ei muutu.

Miten keskusteleva strategiatyö eroaa perinteisestä strategiatyöstä?

Perinteisessä strategiatyössä painopiste on usein suunnitelman tuottamisessa. Keskustelevassa strategiatyössä painopiste on yhteisen ymmärryksen rakentamisessa. Jos perinteisessä strategiatyössä kuullaan eri osapuolia, keskustelevassa strategiatyössä dialogi jatkuu läpi strategiaprosessin. Tämä ei tarkoita sitä, että strategia olisi automaattisesti kompromissi kaikkien osapuolien näkemyksistä. Keskustelu tarkoittaa, että eri osapuolten ajatukset ruokkivat näkemyksen muodostamista ja jalostavat yhteistä ajattelua. Samalla se sitouttaa eri osapuolia strategiaan.

Ketä strategiatyöhön kannattaa ottaa mukaan?

Strategiatyöhön kannattaa osallistaa ne ihmiset, joita strategia koskee. Tämä voi tarkoittaa johtoa, asiantuntijoita, henkilöstöä tai vaikka yhteistyökumppaneita ja verkoston jäseniä. Osallistuminen luo yhteistä ymmärrystä ja vahvistaa sitoutumista yhteisten päämäärien tavoitteluun.

Miten tulevaisuusajattelua voidaan hyödyntää strategiatyössä käytännössä?

Tulevaisuusajattelun ja ennakoinnin tarkoitus on tarkastella vaihtoehtoisia kehityskulkuja. Koska tulevaisuuksia on aina monia, yhtään järkevää päätöstä ei voida tehdä ajattelemalla ainoastaan yhtä niistä. Erityisen tärkeää ja hyödyllistä on haastaa nykytilaa, sillä tulevaisuus tulee tavalla tai toisella poikkeamaan siitä.

Käytännössä tulevaisuusajattelua voidaan tuoda kevyestikin mukaan strategiatyöhön kuvittelun ja unelmoinnin avulla. Se on kaikille ihmisille luontaista. Lisäksi muutoksen tarkastelussa voidaan hyödyntää erilaista trenditietoa, kuten megatrendijulkaisuja. On kuitenkin hyvä huomioida, että trendit kuvaavat jatkumoita. Sen sijaan toimintaympäristöämme kuvaa tällä hetkellä keskeisesti epävarmuus ja epäjatkuvuus. Strategiatyössä onkin erittäin hyödyllistä ajatella heikkoja signaaleja eli mahdollisen muutoksen ensimmäisiä merkkejä sekä villejä kortteja eli epätodennäköisiä, mutta toteutuessaan hyvinkin merkityksellisiä tekijöitä.

Tulevaisuusajattelu ei siis ole ennustamista vaan valmistautumista. Tulevaisuusajattelun hyvä puoli on, että se lisää sekä yksilöissä että yhteisöissä joustavuutta toimia muutoksessa. Tutkitusti siitä on hyötyä organisaatioiden toiminnalle ja pärjäämiselle

Mistä tietää, että strategiaa pitää päivittää tai uudistaa?

Tarve uudistaa strategiaa näkyy usein siinä, että tekeminen hajautuu, päätöksenteko vaikeutuu tai organisaation toiminta ei tuota niitä tuloksia, mitä siltä odotetaan. Myös toimintaympäristön muutokset tai organisaation sisäiset jännitteet voivat olla merkkejä siitä, että strategiaa on syytä tarkastella uudelleen.

Miksi pelkkä strategian laatiminen ei riitä?

Strategian laatiminen ei vielä muuta toimintaa. Muutos syntyy vasta, kun suunta näkyy ajattelussa, vuorovaikutuksessa, arjen päätöksissä ja toimeenpanossa. Usein strategiatyö pysähtyy suunnitelmaan, eikä riittävästi huomioida sitä, mikä vaikuttaa toteutumiseen käytännössä. Siksi on tärkeää työskennellä myös niiden tekijöiden kanssa, jotka ohjaavat toimintaa – ei vain sen kanssa, mitä on päätetty tehdä.

Miten tuette strategian toteutumista käytännössä?

Tuemme strategian toteutumista kolmella tasolla: strategiatyössä, muutosprojekteissa ja työyhteisön arjessa. Autamme määrittelemään vaikuttavia strategiaprojekteja, valmennamme kehittämistyötä tekeviä viemään muutosta eteenpäin ja tuemme työyhteisöjä toimintatapojen muutoksessa. Valmennuksissamme keskiössä ovat tulevaisuustietoisuus, rohkea uudistuminen ja systeeminen vaikuttavuus – eli asiat, joita tulevaisuuskestävyyden rakentamisessa ja muutoksen aikaansaamisessa tarvitaan.