Projektityön ja projektijohtamisen valmennus projektipäälliköille ja organisaatioille – kehitä projektien vaikuttavuutta ja käytäntöjä.
Projektityön onnistumista arvioidaan tyypillisesti tavoitteiden saavuttamisen, aikataulun ja käytettyjen resurssien osalta. Lopulta onnistuminen näkyy projektin päättymisen jälkeen ja siinä, miten elinvoimaisia projektissa kehitetyt asiat sitten ovat.
Vedämme käytännönläheisiä projektityön ja projektijohtamisen valmennusryhmiä organisaatioissa kehittämistyötä tekeville ja sitä johtaville henkilöille, jotka haluavat parantaa projektien vaikuttavuutta. Valmennuksissa keskitytään vaikuttavan projektityön käytänteisiin – opitaan kehittämistyön menestystekijöistä sekä arvioidaan ja kehitetään niiden toteutumista omassa arjessa.
Projektityön valmennukset kytkeytyvät usein strategiatyöhön ja niitä voidaan tehdä osana työyhteisötyötä.
Erityisesti strategisten muutoshankkeiden valmisteluun keskittyvä valmennusryhmä.
Kohderyhmä: Ryhmä on suunnattu strategiaprojektien valmistelusta vastaaville projektipäälliköille, kehittäjille, asiantuntijoille ja johtajille.
Ydinsisältö: Strategiasta johdettujen projektien toimeepanoa tukeva määrittely, arviointi ja priorisointi.
Kesto: 3 x 3 tuntia, 1–2 kk
Valmennusryhmä vaikuttavan projektityön ydinkäytäntöjen arviointiin, kertaamiseen ja kehittämiseen.
Kohderyhmä: Ryhmä sopii sekä aloitteleville että kokeneille projektipäälliköille uuden projektin valmisteluvaiheeseen, projektin käynnistysvaiheeseen tai projektin aikaiseen sparraamiseen.
Ydinsisältö: Kuusi vaikuttavan projektityön tuloksentekijää.
Kesto: 3 x 3 tuntia, 1–2 kk
Valmennusryhmä tulevaisuutta muovaavien ajattelu- ja toimintatapojen tarkasteluun ja kehittämiseen kehittämistoiminnassa.
Kohderyhmä: Ryhmä sopii kaikille tulevaisuusajattelusta ja ennakoinnista kiinnostuneille projektipäälliköille, kehittäjille ja asiantuntijoille.
Ydinsisältö: Erilaisten toimintaympäristössä ilmenevien muutosten sekä todellisuutta muovaavien ajatusten ja olettamusten tunnistaminen ja tarkastelu, vaihtoehtoisten tulevaisuuksien ajattelu sekä tulevaisuuteen vaikuttaminen.
Kesto: 3 x 3 tuntia, 1–2 kk
Valmennusryhmä vakiintuneiden ajattelu- ja toimintatapojen haastamiseen, rutiinien rikkomiseen sekä luovuuteen ja rohkeaan uudistamiseen projektityössä ja kehittämistoiminnassa.
Kohderyhmä: Ryhmä sopii monipuolisesti projektipäälliköille, kehittäjille ja asiantuntijoille, jotka haluavat haastaa itseään ajattelemaan ja tekemään rohkeasti toisin.
Ydinsisältö: Ymmärryksen luominen siitä, mitä rohkea ja radikaali ajattelu ja uusiutuminen on ja miksi se on tärkeää. Syvennytään radikaalien ideoiden syntyyn ja miten sitä voidaan omassa arjessa edesauttaa omaa toimintaa, yhteistyötä ja tekoälyllä laajennettua ajattelua hyödyntäen.
Kesto: 3 x 3 tuntia, 1–2 kk
Valmennusryhmä keskittyy projektityön vaikuttavuuden kehittämiseen systeemitietoisuutta ja -toimijuutta vahvistamalla.
Kohderyhmä: Ryhmä on tarkoitettu projektipäälliköille, kehittäjille ja johtajille, jotka haluavat pureutua syvemmälle vaikuttavan projektityön osatekijöihin, ja lisätä työnsä kokonaisvaltaista vaikuttavuutta.
Ydinsisältö: Ideoiden, päätösten ja toiminnan systeemisten ulottuvuuksien tunnistaminen – se, miten yksittäiset valinnat kytkeytyvät osaksi monimutkaista kokonaisuutta – ja sen hyödyntäminen päivittäisessä työssä systeemisen vaikuttavuuden aikaansaamiseksi.
Kesto: 3 x 3 tuntia, 1-2 kk
Valmennusryhmä keskittyy siihen, mitä projektityössä tapahtuu, kun tilanteet kiristyvät, sekä siihen, miten näissä tilanteissa toimitaan kestävällä tavalla.
Kohderyhmä: Ryhmä on tarkoitettu projektivastuussa toimiville, jotka kohtaavat työssään jännitteitä, epävarmuutta ja kuormitusta, ja jotka haluavat kehittää kykyään toimia jännitteisissä tilanteissa vaikuttavasti.
Ydinsisältö: Projektityön jännitteiden tunnistaminen ja niiden vaikutusten ymmärtäminen sekä käytännön toimintatapojen kehittäminen projektin ohjautuvuuden ja tuloksellisuuden varmistamiseksi – samalla vahvistaen työhyvinvointia ja resilienssiä.
Kesto: 3 x 3 tuntia, 1–2 kk
"Paras projektikoulutus ja ehkä paras koulutus ikinä!"
Valmennusryhmään liittyy ainakin kolmenlaisia hyötyjä:
1) Arki on helposti hektistä, jolloin huomio kiinnittyy päivänpolttaviin asioihin. Välillä on hyvä pysähtyä ja katsoa kokonaisuutta. Valmennusryhmä tarjoaa aikaa oman työn vaikuttavuuden arviointiin ja kehittämiseen.
2) Valtaosa kehittämistyön tuloksista on seurausta pienestä joukosta toimenpiteitä. Vaikuttavuus syntyy niiden tunnistamisesta ja toimeenpanosta. Valmennusryhmä tarjoaa mahdollisuuden oppia projektityön menestystekijöistä ja niiden toteutumisesta omassa arjessa.
3) Lisäksi projektityö voi olla yksinäistä puuhaa, ja myös tilanteessa, jossa ollaan on osa yhteisöä tai tiimiä. Valmennusryhmä tarjoaa mahdollisuuden jakaa kokemuksia kollegojen kanssa ja oppia vertaisryhmässä.
Valmennusryhmien keskiössä ei ole tietyn menetelmän opiskelu. Sen sijaan keskiössä on kunkin valmennuksen teemaan liittyvä omien ja organisaation ajattelumallien ja arjen toimintatapojen tarkastelu ja kehittäminen, ja siihen perustuva oppiminen. Työskentely perustuukin vahvasti henkilökohtaiseen ja ryhmässä tapahtuvaan reflektioon. Valmennuksen anti ja siten vaikuttavuus on näissä oivalluksissa ja niiden arkeistamisessa.
Valmennusryhmät sopivat kehittämistyötä tekeville asiantuntijoille, projektipäälliköille, esihenkilöille ja johtajille. Suosittelemme valmennukseen osallistumista yhdessä kollegan tai työparin kanssa.
Kaikki valmennusryhmät perustuvat samaan lyhytvalmennuksen kaavaan. Kaikkien ryhmien toteutus koostuu ennakkotehtävästä, kolmesta valmennustapaamisesta sekä näiden välissä tapahtuvasta arkeistamistehtävästä. Valmennustapaamiset toteutetaan ensisijassa lähitapaamisina. Tapaamisten sisältö rakentuu lyhyistä alustuksista, yhteisestä keskustelusta, omaan kehittämistyöhön kytkeytyvistä harjoituksista sekä henkilökohtaisesta reflektiosta.
Valmennus sisältää kolme kolmen tunnin tapaamista. Valmennustapaamisten välissä osallistujilta odotetaan valmennukseen liittyvää oman kehittämistehtävän työstämistä noin tunnin viikottaisella ajankäytöllä. Valmennus kytkeytyy suoraan osallistujien omiin kehittämistehtäviin, joten valmennusryhmään osallistumisesta ei seuraa mitään "ylimääräistä" työtä.
Valmennukset eivät ole riippuvaisia mistään tietystä kehittämismallista tai kontrollikehyksestä, joten ne sopivat kaikenlaisten organisaatioiden kehittämistoiminnan tukemiseen. Toteutuksessa voidaan kuitenkin huomioida organiaatio- tai toimialakohtaisia erityispiirteitä. Ohjelmaa voidaan myös täydentää organisaatiokohtaisilla sisällöillä (esim. liittyen organisaatiossa käytössä oleviin toimintatapoihin ja käytänteisiin).
Valmennukset on tällä hetkellä suunnattu organisaatioille, tiimeille ja verkostoille. Avoimia ryhmiä ei toistaiseksi ole saatavilla.
Valmennusryhmiä voidaan toteuttaa kaikkialla Suomessa.
Tarvittaessa valmennusryhmiä on mahdollista toteuttaa myös englanniksi.